myDATA και ανεξόφλητα τιμολόγια: τι δείχνει και τι όχι
Το myDATA γνωρίζει τι εκδώσατε, όχι ποιος σας χρωστάει. Τι λείπει από τα δεδομένα και πώς καλύπτεται.
19/08/2026
Τι περιέχει πραγματικά
Το myDATA είναι φορολογικό αρχείο, όχι σύστημα απαιτήσεων. Κάθε παραστατικό που εκδίδετε διαβιβάζεται και παίρνει MARK, τον μοναδικό αριθμό της ΑΑΔΕ. Αυτό αρκεί για τη φορολογική συμμόρφωση και δεν αρκεί για να κυνηγήσετε μια οφειλή.
Δύο πράγματα λείπουν και τα δύο είναι καθοριστικά: το myDATA δεν καταγράφει αν ένα παραστατικό πληρώθηκε, και στη λιανική δεν φέρει τον αντισυμβαλλόμενο. Ένα παραστατικό λιανικής χωρίς ΑΦΜ πελάτη δεν σας λέει σε ποιον να στείλετε υπενθύμιση.
Γιατί αυτό έχει σημασία στην πράξη
Σε λογαριασμό λιανικής η συντριπτική πλειοψηφία των παραστατικών ενός μήνα δεν φέρει στοιχεία πελάτη. Αν στηριχτείτε μόνο στο myDATA, βλέπετε ποσά χωρίς ονόματα — σωστά για το βιβλίο, άχρηστα για την είσπραξη.
Για επιχείρηση που τιμολογεί σε άλλες επιχειρήσεις η εικόνα είναι καλύτερη, γιατί το ΑΦΜ του αντισυμβαλλομένου υπάρχει. Ακόμη κι εκεί όμως λείπει το email και το τηλέφωνο: δεν είναι στοιχεία του παραστατικού και δεν διαβιβάζονται ποτέ.
Τι καλύπτει το κενό
Το πρόγραμμα τιμολόγησής σας. Εκεί υπάρχει το όνομα, το email και συνήθως το τηλέφωνο, μαζί με την πραγματική ημερομηνία λήξης κάθε παραστατικού — που το myDATA επίσης δεν φέρει.
Ο συνδυασμός δουλεύει: το myDATA επιβεβαιώνει τι εκδόθηκε επίσημα, το σύστημα τιμολόγησης λέει σε ποιον και μέχρι πότε. Το MARK λειτουργεί ως κοινό κλειδί ώστε το ίδιο παραστατικό να μην μετρηθεί δύο φορές.